Формируем график отпусков
в Битрикс24
в Битрикс24
Лето близко! Это значит, что приближается сезон отпусков. Однако, у руководителей, бухгалтеров и менеджеров по персоналу конец весны ассоциируется с бесконечным оформлением бумаг и другими рутинными задачами. Это связано с тем, что им необходимо составить правильный график отпусков.
Планирование графика отпусков, это очень сложный, но важный процесс, который занимает большое количество времени. Даже малейшие ошибки могут привести к конфликтам в коллективе, снижению продуктивности и другим последствиям, которые очень вредят бизнесу.
Сегодня мы расскажем, как Битрикс24 поможет справиться с этой задачей значительно проще и быстрее.
Планирование графика отпусков, это очень сложный, но важный процесс, который занимает большое количество времени. Даже малейшие ошибки могут привести к конфликтам в коллективе, снижению продуктивности и другим последствиям, которые очень вредят бизнесу.
Сегодня мы расскажем, как Битрикс24 поможет справиться с этой задачей значительно проще и быстрее.
Почему невозможно составить правильный график отпусков на год?
Наверняка многие предприниматели пробовали составлять графики отпусков на год вперед. Практика показывает, что этот метод неэффективен. У некоторых сотрудников меняются планы из-за форс-мажоров, другие отпуска приходится откладывать из-за срочных задач или важных проектов. Менеджерам отдела персонала необходимо постоянно перекраивать уже сформированный план.
Это приводит к постоянным сбоям в рабочих процессах компании.
Правильное решение — автоматизация!
Чтобы избежать вышеупомянутых проблем, процесс планирования и согласования отпусков необходимо автоматизировать. Благодаря инструментам Битрикс24 вы сможете минимизировать человеческий фактор, избежать нестыковок и ускорить оформление нужных документов.
Какие задачи оформления отпусков решает Битрикс24?
CRM позволяет значительно ускорить различные процессы связанные
с оформлением отпусков, которые раньше отнимали много времени. Далее приведем самые основные из них.
с оформлением отпусков, которые раньше отнимали много времени. Далее приведем самые основные из них.
Подача и согласование заявления
Больше не нужно вручную писать заявление на отпуск. Достаточно просто создать процесс на согласование в специальном разделе портала. После того как сотрудник укажет желаемые даты отпуска и заполнит обязательные поля, процесс автоматически уйдет на согласование руководителю.
Очередность
Все отпуска отображаются
в специальном графике отсутствий, который позволяет отслеживать наложение отпусков друг на друга и избегать нестыковок. Вы больше
не столкнетесь с ситуацией, когда одновременно в отпуск уходят большинство менеджеров того или иного отдела компании.
в специальном графике отсутствий, который позволяет отслеживать наложение отпусков друг на друга и избегать нестыковок. Вы больше
не столкнетесь с ситуацией, когда одновременно в отпуск уходят большинство менеджеров того или иного отдела компании.
Оформление
Если отпуск будет утвержден, созданный ранее процесс переведется на бухгалтера. Благодаря системе уведомлений все необходимые бумаги будут оформлены в срок и сотрудник вовремя получит выплату.
Оповещение коллектива
После оформления отпуска
в профиле сотрудника фиксируется уведомление,
что он будет отсутствовать
в определенные даты.
Кроме того, система позволяет настроить автосообщение
о грядущих отпусках в живой ленте.
в профиле сотрудника фиксируется уведомление,
что он будет отсутствовать
в определенные даты.
Кроме того, система позволяет настроить автосообщение
о грядущих отпусках в живой ленте.
Защита от ошибок
Очень часто, сотрудники случайно или намерено могут не включать в отпуск выходные, не тратя дни отпуска. Для руководства компании это является проблемой, которую очень сложно отследить вручную. Битрикс24 позволяет настроить специальную функцию, которая будет автоматически добавлять к отпуску выходные дни.
Индивидуальные решения
Выше мы описали только базовые возможности CRM. Однако Битрикс24,
это универсальный инструмент,
который обладает большим набором функций и возможностей. Вы можете настроить свой портал под конкретные задачи именно вашей компании.
это универсальный инструмент,
который обладает большим набором функций и возможностей. Вы можете настроить свой портал под конкретные задачи именно вашей компании.
Упростите ведение бизнеса для себя и своих сотрудников
Если у вас остались вопросы - свяжитесь с нами прямо сейчас. Наши специалисты помогут вам реализовать весь потенциал Битрикс24 и автоматизировать рутинные процессы вашей компании.
Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
Отправьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим детали вашего вопроса.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
